Wir haben keine Zeit aufzuräumen, aber Zeit zum Suchen.

Wieviel Zeit vergeuden Sie mit der Suche nach Unterlagen im Büro oder zu Hause? Es gibt Statistiken, dass Office-Mitarbeiter 25% ihrer Arbeitszeit dafür aufbringen!

 

Mit nur einigen kleinen Veränderungen können Sie für mehr Effizienz in Ihrer Ablage sorgen und damit Zeit sparen.

1. Eindeutige Beschriftung der Ordnerrücken. Begriffe wie Diverses oder Verschiedenes sind ungeeignet.

2. Trennblätter oder Register verwenden und beschriften.

3. Füllen Sie die Ordner nur bis ca. 80% - überquellende Ordner erschweren die Suche.

4. Dünnen Sie regelmäßig aus und bewahren Sie nur die Unterlagen auf, die Sie aufbewahren müssen.

5. Je häufiger Sie bestimmte Ordner zur Hand nehmen müssen, desto näher sollten diese an Ihrem Schreibtisch aufbewahrt werden.

 

Der Einmalaufwand für diese Tipps ist überschaubar, der langfristige Zeitgewinn ist enorm. Bitte verfahren Sie nicht nach dem Motto: "Wir haben keine Zeit aufzuräumen, aber wir haben Zeit zum Suchen."

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